Форум @ BelAstro.Net

[Serhei]

Леша, 950 это очень дофига, даже для полного пансиона. Я всегда брал полный пакет и к логичному повышению цены относился всегда с пониманием, но не до миллиона же, елки палки.

[MarsianskiAlien]

Это не Леша повышает, а наша стабильность. Белстат, конечно, скажет, что я не прав, но по факту - плюс 50% к ценам стало

[Deimos]

Давай посчитаем. Какой курс при нынешней "стабильности" будет через полтора месяца? Я себе слабо представляю. Ориентируемся на то, что не больше 16 тыс за бакс. Сколько был в прошлом году? Правильно, 10.4 тыс, при расчёте закладывался 10.500 (напомню, что нам надо оценить расходы на момент мероприятия за полтора-два месяца до его начала, а вылетать в минус очень не хочется). Полный пансион был 570 тыс, или 54.8$. Кроме того, мы расчитывали привлечь магазины к участию с тем, чтобы они покрыли часть стоимости, и вляпались так, что чуть не выскочили в минус. Честно говоря, так рисковать больше ну совсем не хочется. Впрочем, мы всегда выходим около нуля. Настолько, что стоимость участия для организаторов ещё никогда не покрывалась. Стоимость всегда закладывается минимальная, плюс некоторые риски, связанные с неорганизованностью или безалаберностью отдельных потенциальных участников (прецеденты были).
Сергей, если ты предложишь вариант лучше по соотношению цены и качества, мы с удовольствием рассмотрим этот вариант на будущий год. Мы сами прекрасно знаем, что есть ряд проблем с текущим местом проведения, но, увы, чего-то подходящего, что поднимало бы цену менее чем в 2 раза при хотя бы том же уровне комфорта, мы не наблюдаем на горизонте.
Впрочем, расскажу одну историю.
Как-то нам с Алесей предложили съездить посмотреть одно потенциальное место для проведения БАФа. Детский лагерь под Молодечно. Выходные, погода намечается хорошая, почему бы не поехать? Цена обещала выйти где-то на четверть ниже чем в текущем месте при условии наличия не менее 50 человек.
Но что же мы увидели там?
Начнём по порядку. Время - непосредственно до или сразу после сезона детских лагерей. То есть конец мая или начало сентября. Проживание в комнатах по 4-6 человек. Розеток в комнатах нет по причине техники безопасности. И вообще 2 розетки на корпус, плюс чуть больше в корпусе администрации. Проводка дохлая. Электрифицировать площадку в принципе можно путём протягивания метров 500 провода, и не факт что больше 10 ампер по ним прокачать можно. Питание включено. Детская столовая с соответствующим же качеством. Ночью чай-кофе организовать проблематично ввиду дохлой же проводки: на чайники нам добро не дали, даже если свои привезём.
Добираться от Минска почти полтора часа электричкой и дальше километра 3 пешком. Для тех, кто на машине, до ближайшей трассы тоже километра 4 по дорогам весьма сомнительного качества.
Вы готовы пожертвовать почти всем ради экономии 10-15$?
Выводы: если хотим под крышей над головой, с комфортом, да так, чтобы было лучше чем в прошлые годы, да с каким-то материалом на руках, чтобы было что вспомнить, то 60$ - не такая и высокая цена. И да, разумеется, для докладчиков и тех, кто принимает участие в написании материалов, в этом году также будут поощрения. Разумеется, они оплачиваются всеми участниками.

[Deimos]

Ну и да, если к моменту завершения регистрации (первые числа августа) не наберётся минимального количества участников - 30 человек, БАФ едва ли состоится. И хотя я сильно сомневаюсь в таком раскладе - время покажет.
Откроется она со дня на день.

[Deimos]

После более аккуратного подсчёта так и получилось: 945 тыс максимум.
Я сделал калькулятор стоимости: http://www.baf2015.belastro.net/info/cost
Надеюсь, будет полезно.
Кстати, в этом году мы с Алесей решили, что учащимся/студентам, а также постоянным посетителям будет сделана скидка около 5%.

[Andrey Prokopovich]

Это же сколько астроаксессуаров можно купить за 60 баксов. )

[Андрей Иода]

Для сравнения в Украине Равноденствие-2015 мне стоило $30 за три дня, с питанием и проживанием.

[Alexander]

[Lupus]

Брожения по-поводу стоимости подымались всегда -- только первые 2 БАФа было тихо. Я сейчас специально пересмотрел все темы.

Чисто для статистики -- стоимость "полного пансиона" на БАФах разных лет (первые два были не в "Кинонии", в примечаниях указано):

2015 -- 945000 br ($62.46 на 05.06.2015 по курсу НБРБ, "Кинония") +$6.30
2014 -- 570 000 br ($56.16 на 13.06.2014 и $54.91 на 16.08.2015 по курсу НБРБ, "Кинония") +$5.82
2013 -- 440 000 br ($50.34 на 23.06.2013 и $52.82 на 17.08.2013 по курсу НБРБ, "Кинония") +$12.06
2012 -- 320 000 br ($38.28 на 27.06.2012 и $38.37 на 25.08.2012 по курсу НБРБ, "Кинония") +$7.90
2011 -- 150 000 br ($30.38 на 05.07.2011 и $29.64 на 28.08.2011 по курсу НБРБ, "Кинония") +$0.43
2010 -- 90 000 br ($29.95 на 12.07.2010 и $29.90 на 28.08.2010 по курсу НБРБ, "Кинония")
2009 -- $20 (Ельня, под Минском)
2008 -- $30 (Колодищи, но не "Кинония")

Цены указаны на даты объявления стоимости, т.е. с учётом стандартных рисков -- ожидания что будет через 1.5-2 месяца. Добавил и стоимость на субботу БАФа.

Так что никаких экстраординарных тенденций нет -- стандартное повышение ценника на $6-$10 с каждым сезоном. Это можно объяснить и удешевлением доллара, и стабильным утопанием нашей экономики, и личными предпочтениями хозяев. Всё норм. Особенно, если учесть, что первые три БАФа были в минусе для организаторов.

[Deimos]

... а ещё попыткой сделать БАФ лучше чем прошлые в плане наполнения
Или выкидывам нафиг брошюрки и прочие печатные материалы, чем снижаем цены примерно на 7$ и обеспечиваем больше релакса для организаторов?

[Deimos]

Вит, а можешь внести ещё один столбец? С курсом на субботу, приходящуюся на БАФ?

[Andrey Prokopovich]

Прикольно, за 5 лет стоимость в рупиях увеличилась в 10 раз

[Lupus]

[Kavalaksala]

Виталик, спасибо за сводку, наглядно и любопытно.

Лёша, спасибо огромное за калькулятор, очень удобно.

[Андрей Иода]

Начинать наверное надо с программы, потому как, если программа "слабая" - то стоимость не имеет значения, а если "сильная" - то тем более.

[Deimos]

Дык докладчики, сколько мы призываем вас высказаться! Ну не могут организаторы всех развлекать. А в соседней ветке ведь тишина...

[bigol]

Учитывая сильно узкий круг участников, особенно, способных чему-то научить других, мне кажется каждый год делать интересную программу - весьма проблематично. Также интересно было бы проводить предварительные либо пост-опросы участников о полезности и интересности тех или иных представленных на БАФе тем докладов. Не в обиду авторам, а просто для объективного мониторинга.

[Deimos]

Ну так высказывайтесь, что хотите услышать и увидеть. Для этого ж тема и была создана! Будем думать, как это можно реализовать.
Сейчас подбиваю гостей заграничных, может кто-то приедет с чем-то интересным.

[bigol]

[Pova]

Кстати, по калькулятору можно без питания и проживания уложиться в 365.000. Это надо было целый год ежедневно откладывать по тысяче рублей - вполне доступно.